Vacature: Office Assistant

Ben je op zoek naar een gevarieerde functie met veel flexibiliteit en afwisseling in vakantiesfeer? Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega voor de functie van Office Assistant, vast in dienst; voltijds. Je doet administratie en projectondersteuning.

Wat verwachten we van jou?

Efficiënt en zelfstandig administratief behandelen van opdrachten, van begin tot einde. Dit kan zijn:

  • Algemene administratie
  • Projectmanagement
  • Beheer en up 2 date houden van klantenbestand
  • Inplannen klanten afspraken
  • Inboeken treinen voor klanten
  • Aanmaken klantendossiers

 

Marketing ondersteuning

  • Mailings van ons magazine verzorgen
  • Voorbereiding direct marketing (nieuwsbrief)
  • Bestellen brochures
  • Opvolging aanmaak & verkoop merchandising
  • Update website


Door jou kunnen wij gerust zijn dat het kantoor er altijd tiptop uitziet (je coördineert de kuisploeg, vult de voorraad aan waar nodig, ,…)

Je ontvangt gasten op kantoor en beantwoordt de telefoon

Jouw profiel

ü  Je hebt een sterke kennis van MS Office.

ü  Je bent enorm gestructureerd en hebt een sterk helikopterview

ü  Je gaat zorgvuldig en nauwkeurig te werk en blijft kwaliteitsvol werk
afleveren, zelfs onder druk

ü  Je werkt planmatig en coördineert je eigen werk

ü  Je bent communicatief sterk

ü  Je bent oplossingsgericht en hebt een hands-on ingesteldheid

ü  Je kan autonoom werken, maar je bent vooral een echte team-player en klantgericht.

ü  Een echte administratieve duizendpoot die van afwisseling houdt.

ü  Je bent stressbestendig, communicatievaardig en je hebt de nodige tact.

ü  Je hebt zin voor initiatief en waar mogelijk werk je proactief.

ü  Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands, Frans en Engels.

ü  Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een administratieve functie.

Ons aanbod

o  Een leuk team in familiale sfeer

o  Uitdaging en afwisseling

o  De kans om jouw kennis toe te passen én uit te breiden

o  Een marktconform salarispakket, afgestemd op jouw ervaring en competenties

o  Een goede work-life balance omdat we veel geven om het welbevinden van onze medewerkers

o  Voltijds contract

Wil je na het lezen van deze vacature meer weten over Event Travel? 

Lees hier meer over ons >>

We gebruiken cookies voor een betere klantenervaring en een makkelijker gebruik van deze site. Door verder te surfen op deze website ga je akkoord met het gebruik van deze cookies. Lees alle informatie.